Организационный план

Правовой статус фирмы – закрытое акционерное общество. ЗАО является самой защищенной формой ведения бизнеса. ЗАО «Отражение» имеет уставный капитал в размере 400 000 р. Он образуется в результате вложения денег 2 ух учредителей. После регистрации ЗАО как юридического лица необходимо также зарегистрировать выпуск (эмиссию) его акций. Это отдельная процедура, за осуществление которой необходимо уплатить государственную пошлину – 20000 рублей. По форме собственности акционерное общество имеет частную форму. Владельцами соответственно являются учредители данной фотостудии.

Учредители будут заниматься заключением договоров на поставку фотооборудования, регулировать трудовую деятельность администратора и фотографов, вырабатывать новые идеи для фотостудии, в том числе обновление оборудования и реквизитов. Также учредители должны будут производить контроль над соблюдением техники безопасности и требований к охране труда на предприятии; контроль над состоянием оборудования, обеспечение своевременного ремонта и профилактических работ;

К функциям главного бухгалтера относятся: ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с нормативными актами; предоставление налоговой, финансовой и статистической отчетности в сроки и органы, установленные действующим законодательством; предоставление ежегодного отчета в органы управления обществом.

Молодой фотостудии потребуются администратор. Администратор – 15–20 тыс. руб. в месяц. В обязанности администратора фотостудии будет входить прием и обработка звонков, ведение расписания, консультация клиентов, координация работы фотографов, стилистов, визажистов, работа с кассовым аппаратом, размещение рекламы в Интернете об услугах фотостудии, выявление потенциальных клиентов и их информирование. Эксперты советуют включить в обязанности администратора мониторинг специализированных форумов и участие в обсуждениях. Потенциальные клиенты ищут студии для съемок именно там.

Фотостудии потребуется два фотографа. Как правило, фотограф получает оклад и процент с выполненных работ. В среднем он зарабатывает 20–30 тыс. руб. в месяц. В обязанности фотографа будет входить выставление необходимого для фотосъемки освещения, регулирование фотоаппаратуры; произведение фотосъемки, умение ладить с людьми внутри и вне организации; обработка фотографий: фотомонтаж, ретушь лица, коррекция цвета, пакетная обработка, реставрация фотографий.

Арендаторов студии администраторы находят через Интернет – можно активно общаться и размещать объявления в специализированных форумах. Для привлечения клиентов стоит договориться с фотоклубами о предоставлении скидок их участникам.

Первых корпоративных клиентов для профессиональной фотосъемки в студии и репортажной съемки эксперты советуют искать через рекламные агентства. Обычно рекламные агентства не имеют собственных студий – они отдают фотозадания на аутсорсинг. Наработав имя, студия уже не нуждается в активной рекламе – действует сарафанное радио. Положительно на имидже фотостудии сказывается и участие в профессиональных выставках или организация собственных.

Кроме того, услуги фотостудии можно успешно продвигать через продажу подарочных сертификатов, которые позволяют привлекать частных заказчиков. Можно распространять визитки и буклеты в торговых точках, где продается профессиональное оборудование. В общей сложности рекламный бюджет студии составляет около 10 тыс. руб. в месяц.

Большинство фотостудий в течение рабочего дня выполняют заказы по профессиональной фотосъемке для портфолио, каталогов и т.п., а вечером и в выходные сдают помещение и оборудование в аренду фрилансерам.