Рекомендации по улучшению деятельности
• Документированные процедуры СК и организации производства;
• Протоколы испытаний и контроля;
• Акты и Отчеты внутренних проверок СК;
• План проведения корректирующих мероприятий;
• Документально оформленные изменения в документации СК;
2. Необходимо разработать и внедрить документы о процедуре контроля и управления документацией СК, включая: Где намутить бабла?
• Порядок разработки, согласования, утверждения, выпуска, внесения изменений, хранения текущей документации, изъятия из обращения и уничтожения устаревшей документации;
• Порядок обеспечения подразделений и служб документацией СК;
• Ознакомление Персонала с документами СК.
3. Разработать единую систему кодирования документов.
4. Информационная база СК должна содержать данные, находящиеся:
• Нормативно-технических документах (ГОСТах, СТП, ТУ и др.);
• Договорах, устанавливающих требования к продукции;
• Протоколах контроля и испытаний на этапах входного, промежуточного и выходного контроля;
• Рекламациях;
• Протоколах анализа эффективности СК со стороны руководства;
• Актах анализа дефектов и отказов;
• Актах проверок СК внутренними и внешними аудиторами;
• Принятых корректирующих воздействий и оценку их эффективности;
• Финансово-бухгалтерской документации, содержащей сведения о затратах на качество и ущерба о забракованной продукции.
5. Управление процессом.
Рекомендации:
1. Разработать технологическую документацию.
2. Следует создать Документы производственного планирования новой продукции и проводить опытную сборку, изучая ее достоинства и проблемы.
3. Следует разработать технологические документы, рабочие инструкции, которые должны находиться на рабочих местах.
4. Создать процедуру внесения изменений в технологическую документацию.
5. Разработать методологические инструкции к входным, промежуточным и выходным испытаниям продукции.
6. Разработать документированную процедуру учета оборудования, приемку и сдачу его, а также закупку нового, профилактический осмотр, ремонт и списание старого оборудования.
7. Навести и поддерживать необходимый порядок на рабочих местах.
8. Разработать штатное расписание, ответственность Персонала за отдельные функции и операции, на основании чего написать и внедрить Должностные Инструкции различных категорий работников и Положение об отделах и участках.
9. Провести нормирование трудоемкости, материалоемкости основных процессов и операций для оценки себестоимости и расчета рентабельности.
10. Разработать мотивацию Персонала по повышению квалификации и по стимулированию к качеству работы.
11. Продолжить совершенствование управленческого учета.
6. Корректирующие и предупреждающие действия.
По анализу причин брака проводятся корректирующие действия директором. При отсутствии Системы Качества регулярных регламентированных корректирующих действий не проводится.
Рекомендации:
1.Разработать документированную процедуру проведения корректирующих и предупреждающих мероприятий для установления несоответствий, указанных при внутренних проверках качества.
2.Указывать тип несоответствия, место, дату, ответственное лицо.
7. Погрузочно-разгрузочные работы, хранение, упаковка и поставка.
Следует указать, что складские помещения готовой продукции отсутствуют. Однако многие процедуры не документированы, а строятся на устной договоренности и на доверии между людьми.
8. Подготовка кадров.
Рекомендации:
1. Организовать обучение Персонала как внутри , так и вне его.
2. Планировать специализированное необходимое по всем категориям работников обучение, изучив предложения об учебе со стороны ВУЗов и фирм.
3. Вести регулярные записи о результатах обучения, вносить их в информационный "Банк данных".
4. Провести в два этапа обучение Персонала по качеству, ознакомив с требованиями СК.